Последний день перед отпуском: ничего не планируйте!

Как уйти в отпуск без стресса и составить эффективный план рабочей недели: секреты управления временем

Ощущение цейтнота перед отпуском знакомо почти всем. Список дел на последние дни перед отдыхом зашкаливает — так что уже не хочется ни в какой отпуск, лишь бы тебя оставили в покое. Но есть секрет управления временем, который позволит превратить эти суматошные дни в относительно спокойные, а рабочую неделю в вашей обычной жизни сделать гораздо более продуктивной. Просто у каждого дня должно появиться свое предназначение.

План на неделю

Секрет высокой продуктивности Джека Дорси

Джек Дорси — один из создателей социальной сети Twitter, а также основатель и генеральный директор компании Square. Некоторое время назад Дорси полноценно трудился в обеих компаниях: по восемь часов в каждой, в сумме 16-часовой рабочий день. В одном из интервью Дорси поделился секретом своей продуктивности:

"Единственный способ это делать — быть очень дисциплинированным и предельно рациональным. Я обнаружил, что лично мне помогает такой способ организации работы, как „темы дня“.

По понедельникам в обеих компаниях я сосредотачиваюсь на вопросах управления и руководства — в Square мы проводим управленческое совещание, а в Twitter совещание оперативного командования, и в этот день я встречаюсь один на один с членами обоих руководящих подразделений.

По вторникам я фокусируюсь на продуктах; по средам — на маркетинге, коммуникации и росте; по четвергам — на отношениях с разработчиками и партнерами; по пятницам — на корпоративной культуре и найме новых сотрудников.

По субботам я отдыхаю — я люблю совершать походы в горы. Воскресенье я отвожу для размышлений, разработки стратегий, анализа обратной связи и подготовки к предстоящей неделе.

Разумеется, невозможно полностью сосредоточиться только на указанной „теме дня“, но, как правило, я могу быстро справиться со всеми посторонними вопросами. Например, знание того, что вторник — это „день продуктов“, позволяет мне не распылять усилия. Это также помогает дисциплинировать всю компанию в целом: мы всегда знаем, где мы были на прошлой неделе и где мы должны быть на следующей, и это способствует достижению результатов".


Три типа дней от Дэна Салливана

Известный бизнес-тренер Дэн Салливан рекомендует планировать каждую неделю в соответствии с тремя типами дней.

Фокусные дни: в эти дни вы должны сосредоточиться на наиболее важных видах деятельности, как правило, тех, что направлены на генерацию дохода. В идеале в этот же период вы должны максимально задействовать ваши уникальные таланты — делать то, что вы умеете лучше всего.

Буферные дни: эти дни предназначены для того, чтобы совершить все необходимые звонки, обработать электронную почту, провести встречи и совещания, раздать поручения, разобраться с документами, а также заняться профессиональным обучением.

Свободные дни: это дни для отдыха, развлечений или, возможно, благотворительности. Никаких деловых звонков, электронных писем, встреч, никаких мыслей о работе! Это время для того, чтобы восстановить силы.

Список дел

Как я планирую свою идеальную неделю

Я тоже стараюсь планировать свою неделю в соответствии с определенной схемой, хотя она несколько отличается от метода Дорси и Салливана. Моя типичная неделя выглядит следующим образом.

Понедельник: первый день недели я посвящаю управлению компанией (как Дорси). Я встречаюсь один на один с каждым членом руководящей команды, чтобы провести обзор результатов за предыдущую неделю и наметить план деятельности и цели на предстоящую. В конце дня я провожу собрание со всей командой, где каждый может рассказать о проблемах, поделиться своими мыслями и идеями, что позволяет создать необходимую контекстную осведомленность внутри компании.

Если честно, я не люблю понедельники, потому что я не очень общительный человек и не в восторге от совещаний. Но я предпочитаю начинать неделю с самого "трудного", чтобы остальные четыре дня сосредоточиться на приятных делах.

Со вторника по четверг: дни в середине недели — это мои "фокусные дни". В это время я пишу книги, разрабатываю программы электронного обучения, составляю маркетинговые материалы. То есть в этот период я создаю "продукты", которые генерируют доход, и, безусловно, задействую при этом все свои уникальные таланты.

Пятница: конец рабочей недели — мой "буферный день", который я использую для разбора счетов и электронной почты, ответа на письма читателей и т.п.

Приемные часы. Помимо такого тематического планирования дней недели я выделяю последнюю пятницу каждого месяца под встречи за кофе и ланчем.

Я буквально завален предложениями "собраться за чашечкой кофе и поговорить", и для тех приглашений, которые я готов принять, я специально отвожу последнюю пятницу месяца. Официантов в ресторанчике LaStalla в Ньютауне всегда забавляет, когда я прихожу туда в 11:00, сажусь за столик и принимаю череду гостей, примерно по одному в час. В конце дня я получаю счет, который обычно включает три-четыре ланча (я съедаю только один) и около десятка чашек кофе.


Как избежать стресса перед отпуском и после него

Раньше я ненавидел отпуск. Для меня это был слишком большой стресс.

Безусловно, отдых — это прекрасно, но пара дней перед его началом превращались для меня в настоящий кошмар: передать дела, раздать задания и поручения, закончить срочную работу.

В первые несколько дней отпуска я беспокоился о том, что не успел выполнить, и пытался завершить неоконченные дела по телефону или электронной почте. По возвращении меня снова ожидал кошмар — груды накопившихся вопросов, электронных писем, срочных встреч и совещаний.

Потом я понял, что есть простой способ наконец-то расслабиться — включить хотя бы одному "буферному дню" перед отдыхом и после него. В первый день после отпуска — никаких заранее запланированных совещаний, никаких обзоров проектов, никаких важных встреч. Посвятите этот день тому, чтобы совершить необходимые звонки, разобрать электронную почту, переговорить со своими менеджерами и ключевыми сотрудниками, чтобы войти в курс дела и вернуться к нормальному рабочему ритму.

Знание того, что у вас есть время, чтобы спокойно передать дела перед отпуском, а затем включиться в работу в размеренном темпе, позволит вам расслабиться и хорошо отдохнуть.

Хотите еще один секрет? Сообщите своему офис-менеджеру, когда вы вернетесь на работу, но попросите его не убирать отметку "в отпуске" в вашем календаре-планировщике. Таким образом, все будут считать, что вы еще на каникулах, и не набросятся на вас с неотложными вопросами и проблемами, как только вы переступите порог компании.

Даже если вы не руководитель и не сотрудник какой-то компании, отводить определенные дни недели под регулярно повторяющуюся работу может быть полезным. Вот как это может выглядеть.

Если вы фрилансер: выделите один день в неделю под "неприятные" дела, такие как поиск новых клиентов или работа с бухгалтерскими документами.

Если вы студент: выделите один вечер в неделю под вечеринки и два — под работу в библиотеке.

Неработающий родитель: во вторую половину дня в воскресенье выделите пару часов на то, чтобы приготовить еду на неделю вперед.

Авторская статья
Оцените статью
Полезность:
Интересность:
Читайте также
Хватит таскать с собой чемодан обид!
Пережили боль в прошлом? Как снова привести свою жизнь в порядок
Смешанное вскармливание новорожденных: ответы на главные вопросы
Смесь для новорожденных: как понять, что подходит малышу?
Оставить комментарий к статье "Последний день перед отпуском: ничего не планируйте!"

Вы не авторизованы.

Поделитесь:

21.06.2018
Обновлено 21.06.2018
Реклама
Статья дня
Смешанное вскармливание новорожденных: ответы на главные вопросы
Смешанное вскармливание новорожденных: ответы на главные вопросы
Смесь для новорожденных: как понять, что подходит малышу?
Близкие по теме статьи
Как планировать время, чтобы успеть и за ребенком в школу, и в спортзал
Как планировать время, чтобы успеть и за ребенком в школу, и в спортзал
Как перестать опаздывать и больше успевать: готовимся к учебному году
Как правильно составлять план дел на неделю?
Как правильно составлять план дел на неделю?
Управление временем: как правильно составить план на неделю. Чем план на неделю лучше чем простой список дел?
Как составить план на год, чтобы его исполнить?
Как составить план на год, чтобы его исполнить?
Как правильно подвести итоги года и спланировать жизнь
Реклама
Лауреат Премии Рунета 2005Лауреат Национальной Интернет Премии 2002Победитель конкурса «Золотой сайт'2001»
SIA "ALP-Media", Свидетельство о регистрации СМИ №000740455. info@7ya.ru, https://www.7ya.ru/
Материалы сайта носят информационный характер и предназначены для образовательных целей. Мнение редакции может не совпадать с мнениями авторов. Перепечатка материалов сайта запрещена без письменного согласия компании SIA "ALP-Media" и авторов. Права авторов и издателя защищены.


Рейтинг@Mail.ru
7я.ру - информационный проект по семейным вопросам: беременность и роды, воспитание детей, образование и карьера, домоводство, отдых, красота и здоровье, семейные отношения. На сайте работают тематические конференции, блоги, ведутся рейтинги детских садов и школ, ежедневно публикуются статьи и проводятся конкурсы.
18+

Если вы обнаружили на странице ошибки, неполадки, неточности, пожалуйста, сообщите нам об этом. Спасибо!