Содержание:

Бывает так: и компания, в которой работаем, нам нравится, и коллектив хороший, и должность устраивает — но удовлетворения от работы все равно нет. Что делать: искать работу мечты или можно что-то изменить здесь, на месте? Оказывается, если лучше понять себя, свои сильные стороны и главные раздражители, можно «настроить» обстановку на работе под свой стиль продуктивности.

Тест на деловые качества

К содержанию

Какой у вас стиль продуктивности? Тест

Пожалуйста, прочтите перечисленные ниже утверждения и оцените каждое из них по следующей шкале:

  1. Никогда
  2. Редко
  3. Иногда
  4. Часто
  5. Всегда
  1. Для выполнения работы я пользуюсь списком задач, расставленных по приоритетности
  2. Я выполняю работу быстро
  3. Я часто опаздываю
  4. Мне сложно говорить своим коллегам «нет»
  5. Я планирую свой день
  6. Мечты позволяют мне обрести понимание и найти решение многих реальных проблем
  7. Во время совещаний по проектам мне удается объединить несовместимые идеи в единое целое
  8. Для реализации проектов я использую пошаговые планы
  9. Я добиваюсь лучших результатов тогда, когда работаю в команде или с кем-то вдвоем
  10. Для меня крайний срок определяет временные рамки выполнения задачи
  11. Я добиваюсь лучших результатов тогда, когда работаю под давлением
  12. При составлении графика я выделяю для работы столько времени, сколько нужно
  13. Прежде чем приступить к реализации проекта, я его анализирую
  14. Для выполнения своих задач я использую отработанные методы и практики
  15. Составляя план проекта, я думаю в первую очередь о том, кого необходимо привлечь к его реализации
  16. Под определенные задачи я выделяю конкретные временные отрезки
  17. Составляя план проекта, я думаю прежде всего о том, как он поспособствует реализации стратегической цели
  18. У меня в офисе царит полный порядок
  19. Когда я устраиваю мозговой штурм, я составляю список своих идей
  20. Мне трудно выделить время для развлечений, пока вся работа не выполнена
  21. Когда я устраиваю мозговой штурм, я делаю схематические изображения или зарисовки своих идей
  22. Я могу выполнять значительные объемы работы, не допуская ошибок
  23. Когда я устраиваю мозговой штурм, я люблю делиться своими идеями с другими людьми
  24. Я склонен недооценивать количество времени, которое уйдет на выполнение задачи или проекта
  25. Составляя план проекта, я думаю в первую очередь о его итоге или желаемом результате
  26. У меня есть строгие требования к выбору инструментов — ручек, бумаги, папок и прочего, — которыми я пользуюсь
  27. Я выполняю задачи по проекту в заданной последовательности
  28. Составляя план проекта, я думаю прежде всего о том, в чем его главная цель

Подсчет очков. Впишите количество очков, которые вы получили за ответ на каждый вопрос, в соответствующую колонку приведенной ниже таблицы. Например, если на первый вопрос вы ответили «Иногда», то впишите цифру «3» в первую строчку первой колонки. Когда заполните все строчки, подсчитайте общее количество очков в каждой колонке.

1 = 5 = 4 = 2 =
13 = 8 = 9 = 3 =
16 = 10 = 12 = 6 =
19 = 14 = 15 = 7 =
20 = 18 = 23 = 11 =
22 = 25 = 24 = 17 =
28 = 27 = 26 = 21 =
Всего: Всего: Всего: Всего:
Впишите это число в квадрант «Приоритетчик» Впишите это число в квадрант «Плановик» Впишите это число в квадрант «Организатор» Впишите это число в квадрант «Визуализатор»

Впишите полученные числа в соответствующий квадрант Круга стилей продуктивности.

Как найти работу по способностям

В каком квадранте у вас самое большое количество баллов? Вот и определился ваш основной стиль продуктивности. Теперь вы наверняка захотите узнать, как полученный результат связан с вашей работой? Давайте рассмотрим характеристики каждого из четырех стилей продуктивности.

К содержанию

Приоритетчик

Приоритетчику свойственно логическое, аналитическое мышление. В своих рассуждениях он исходит из фактов, причем оценивает их реалистично и критически. Он предпочитает эффективно и результативно использовать время, фокусируясь на самой важной задаче, которая поможет реализовать проект. Человек такого типа, как правило, способен точно и безошибочно выполнять значительные объемы работы и эффективно расставлять задачи по приоритетности.

Сильные стороны:

  • расстановка приоритетов
  • умение аналитически мыслить и находить логическое решение проблем
  • целеустремленность, последовательность и твердость
  • постоянство

Главные раздражители:

  • бессмысленная болтовня
  • неточности или нехватка данных
  • неэффективное использование времени
  • нечеткие, двусмысленные подходы или инструкции
  • чрезмерное обнажение личных чувств

Коммуникативный стиль. Если вы прислушаетесь к речи приоритетчиков внимательнее, то наверняка заметите в ней определенные особенности. Так, люди этого типа, желая проиллюстрировать свою мысль, часто ссылаются на факты, активно используют технический жаргон, аббревиатуры и специальные термины и говорят тоном, выражающим уверенность в неоспоримости сказанного.

Приоритетчик любит получать информацию в сжатой форме: чтобы все было точно, ясно и технически выверено. Вот как, например, Стив Янкович, вице-президент eBay по вопросам инноваций и инвестиций, описывает свои коммуникационные предпочтения: «Мне нужно, чтобы информация поступала ко мне постоянно, в режиме реального времени. И желательно, чтобы люди говорили кратко. Маленький экран и неудобная клавиатура заставляют человека излагать свои мысли четче. Вы же не будете писать четыре абзаца на телефоне. Время дорого».

Люди этого типа обычно задают вопросы, начинающиеся со слова «что»: «Что дает потребителю этот товар или эта услуга?»; «Что может помешать ему пользоваться продуктом?»; «Что он получит в результате?». Приоритетчик требует подавать ему только проверенные факты и принимает их без эмоций.

Использование пространства. Обстановка в офисе приоритетчика и его личное рабочее место, как правило, выглядят очень по-деловому. Посетитель сразу видит и чувствует, что здесь трудится профессионал: четкие линии, все функционально, никаких лишних украшений и произведений искусства. На столе — чистота и порядок, все, что находится на нем, имеет непосредственное отношение к работе.

Стиль принятия решений. Прежде чем принять решение, приоритетчик собирает все факты, анализирует проблемы и вырабатывает теории. Люди этого типа спорят рационально и проблемы решают логически. Очень редко допускают ошибки в работе с цифрами, данными и статистическими сводками.

Предпочитаемый инструментарий для повышения продуктивности. Приоритетчиков привлекают орудия труда наподобие iPad (который они часто настраивают под себя, так, чтобы максимально рационализировать рабочий процесс) и программы типа Evernote, Noteshelf, To Do, LogMeIn Ignition (позволяющие подключаться к компьютеру и выполнять работу дистанционно), а также ScanBizCards (чтобы просматривать визитные карточки на ходу). К их любимым инструментам относятся и такие низкотехнологичные изобретения, как блокноты с отрывными листами и машинки для печати этикеток и наклеек.

Что такое стиль продуктивности

К содержанию

Плановик

Мыслительный процесс у плановика, как правило, отличается организованностью, последовательностью, систематичностью и детальностью. Плановик заранее оценивает и выделяет время, необходимое для выполнения задач, и выстраивает их в строгую последовательность. Он (или она) не станет тратить время на непродуктивные и маловажные задачи. Планы проектов, которые он разрабатывает, отличаются сжатостью и одновременно детальностью.

Такие планы четко выстроены во времени. Готовя проекты, плановик обычно проявляет аккуратность в изучении и соблюдении всех законов, инструкций, норм и правил, а также требований к качеству и безопасности работ. Люди этого типа придерживаются подробного перечня задач и часто выполняют работу раньше срока.

Сильные стороны:

  • активность, последовательность и практичность
  • способность находить пропуски и изъяны в планах и процедурах
  • умение организовывать и поддерживать большие массивы данных
  • талант составлять подробные планы и алгоритмы действий

Главные раздражители:

  • отсутствие четкой программы, неорганизованность и перескакивание с вопроса на вопрос
  • работа в последний момент или с нарушением сроков
  • отсутствие результата, недоделанная работа и нерешительность
  • нечеткие инструкции, двусмысленные выражения, опечатки и ошибки

Коммуникативный стиль. Речевая модель плановика характеризуется меткостью выражений и детальностью описаний. Люди такого типа говорят полными предложениями или смысловыми блоками и часто выказывают скептицизм или беспокойство по поводу качества. Они задают конкретные вопросы, требующие таких же конкретных ответов.

Плановик любит, чтобы информацию ему предоставляли в сжатой форме и чтобы она при этом была изложена последовательно, обстоятельно, шаг за шагом, ну и, конечно, вовремя доставлена, в письменном виде, с подробными ссылками и сносками. Они, как правило, задают вопросы, начинающиеся со слова «как»: «Как часто возникают подобные проблемы?»; «Как именно вы хотите осуществить данный проект?». К получаемой по каналам обратной связи информации плановик относится внимательно. Ему нужны ясность и точность.

Использование пространства. Офисная обстановка и рабочее место плановика зачастую выглядят традиционно. В них нет места ненужным и непрактичным предметам. И планировка, и убранство помещения очень продуманны. На столе царит порядок, во всем чувствуется организация, нет ничего лишнего, личных вещей мало. Профессиональные удостоверения, грамоты, фирменная печатная продукция — на видном месте.

Стиль принятия решений. К принятию решений плановик подходит практично. Он (или она) легко находит несоответствия и изъяны даже в тех абзацах документов и договоров, которые печатаются самым мелким шрифтом. Единожды приняв решение, плановик будет крепко стоять на нем, осуществляя стабильное руководство и озвучивая планы и идеи в строгой последовательности. Можете смело положиться на плановика во всем, что касается отслеживания поступающей информации, поддержания порядка в финансовых документах и разработки детальных планов и алгоритмов выполнения задач.

Предпочитаемый инструментарий для повышения продуктивности. В число предпочитаемых плановиками инструментов повышения продуктивности входят компьютерные приложения для составления перечней задач и управления проектами, такие как Tom’s Planner и Omnifocus (позволяют планировать проекты и следить за их выполнением с разбивкой по пунктам, местам, людям и датам), программы-органайзеры (дают возможность создавать интерактивные повестки дня и распространять их среди пользователей iPad), а также Ziplist (помогает составлять личные и семейные перечни покупок, организуя их как по категориям, так и по магазинам).

Плановики любят также такие низкотехнологичные инструменты, как папки-регистраторы, картотечные шкафы, лотки-органайзеры, держатели ручек и прочие канцтовары. Очень забавно наблюдать за плановиком, которому подвернулся случай свободно побродить по большому магазину канцтоваров и офисной техники. Одно удовольствие смотреть, как он затаривается любимыми игрушками для повышения продуктивности!

О двух других стилях продуктивности мы расскажем в следующий раз.