Как известным людям удается всегда сохранять спокойствие, избегать стресса и ничего не пропускать? Почему они успевают на семейные ужины и играют в гольф, тогда как менеджеры среднего звена даже после курсов по тайм-менеджменту бегают по офису в попытках поставить больше галочек в списках дел? Ответ простой: больше успевает тот, кто не пытается успеть все.
Американский политический стратег Карл Роув рассказал в The Wall Street Journal интересную историю.
«Все началось в канун Нового, 2006 года. Президент Буш поинтересовался, какие цели я поставил перед собой на следующий год. Я сказал, что всегда был заядлым читателем, но в последнее время забросил эту привычку, поэтому в следующем году решил осваивать по одной книге в неделю. Три дня спустя мы были в Овальном кабинете, когда он остановил на мне свой взгляд и сказал: „Я уже начал вторую. А ты?“. Он превратил мою цель в соревнование.
Чем оно закончилось? В конце года я победил президента: 110 книг у меня против 95 у него. Он вручил мне кубок, подозрительно напоминающий те, что дают на молодежных соревнованиях по боулингу. И неубедительно заявил, что он проиграл только лишь потому, что был очень занят делами как лидер свободного мира».
Когда я впервые прочитал эту историю о Буше, я был потрясен. У президента Соединенных Штатов Америки миллион дел, не так ли? В конце концов, ему нужно позвонить и повлиять на стольких лидеров иностранных государств, прочитать столько докладов ЦРУ, выбить деньги у стольких спонсоров президентской кампании, посетить столько раненых ветеранов, пожать руки стольким избирателям — всё надо, надо, надо!
Срок его полномочий стремительно истекает, а ему предстоит еще немало сделать, чтобы оставить свой след в истории! И, несмотря на это, президент Буш находит время, чтобы прочитать 95 книг в год!
Когда я был молодым и глупым, я управлял организацией, бывшей частью более крупного конгломерата. Каждый год моя компания удваивалась в размере, и, сколько бы я ни работал, мне никогда не хватало времени. Я помню, как буквально бегал по офисным коридорам, чтобы сэкономить драгоценные минуты.
Между тем мой бизнес-партнер и босс Нил, который курировал мою компанию и 11 других подразделений, ходил вальяжно и неторопливо, всегда находил время, чтобы рассказать смешной анекдот или историю, и проводил массу времени в местном гольф-клубе.
«Откуда у людей время, чтобы играть в гольф?» — удивлялся я.
Бывший президент Intel Эндрю Гроув всегда приходил на работу в 8:00 и уходил ровно в 18:00.
Основатель Virgin Group Ричард Брэнсон, руководящий конгломератом из более чем 400 компаний, кажется, не вылезает со своего частного острова и регулярно ставит все новые сумасшедшие мировые рекорды.
Когда они все успевают?
Как избавиться от чувства вины
В своей книге «Высокоэффективный менеджмент» Эндрю Гроув раскрывает этот секрет:
«Мой рабочий день всегда заканчивается тогда, когда я устаю и готов идти домой, а не тогда, когда вся моя работа закончена. Такого у меня никогда не бывает. Как и у любой домохозяйки, работа у менеджера никогда не кончается: всегда есть еще работа, которую надо сделать, которая должна быть выполнена, — и ее всегда больше, чем можно сделать».
Я хорошо помню, как прочитал книгу Гроува, — меня словно поразило молнией.
До этого я был рабом своего списка дел. «К сожалению, я не смогу приехать домой на ужин — мне нужно еще подготовить отчет».
Я не занимался спортом, пропускал обеды и ужины, перекусывая на бегу фастфудом. В моей жизни было всего одно измерение — работа, но даже в этом одномерном мире я копошился на земле, как муравей, не находя времени абстрагироваться от повседневной текучки и увидеть ситуацию в перспективе, как парящий в небе орел.
Успешные люди не проводят бесконечные часы на работе, пытаясь вычеркнуть как можно больше пунктов из своего списка дел. Вместо этого они четко определяют приоритетные задачи, выделяют под них конкретное время, а дальше — надо знать меру.
Вероятно, Джордж Буш ценил чтение и читал по две книги в неделю, потому что это позволяло ему снять стресс, стать умнее и просто было увлекательным занятием. Он знал, как важно постоянно учиться новому и подзаряжаться энергией, и не позволял разного рода «срочным» делам мешать ему в этом.
Шерил Сэндберг придает большое значение совместному семейному ужину и ничему не позволяет нарушать эту традицию. Да, для нее важен ее профессиональный успех и успех ее компании, но «успех» ее отношений с детьми имеет для нее гораздо бо́льшую ценность.